نظام إصدار
مدينة الملك عبدالله الطبية
المشاكل
نظام إصدار مدينة الملك عبدالله الطبية
إدارة الهندسة الطبية · مدينة الملك عبدالله الطبية

من الورق إلى نظام واحد
يدير دورة قطع الغيار كاملةً

نظام «إصدار» — طُوّر داخلياً، ويعمل اليوم في إدارة الهندسة الطبية كنسخة أولية.

اضغط أي رقم لترى دليله
مرّر للأسفل
المشاكل

اخترنا 6 مشاكل هي الأكثر أثراً

أثرها لم يكن إدارياً فقط، بل انتهى إلى جهاز طبي واقف عن الخدمة.

إجراءات ورقية بطيئة
الطلب يتنقل بالورق والبريد بلا زمن معياري
أخطاء الإدخال اليدوي
إعادة كتابة بيانات الجهاز والقطعة في كل محطة
ضياع المعاملات وتعذّر تتبعها
لا تُعرف مرحلة الطلب ولا سبب توقفه
تأخير التوريد بلا التزام موثّق
لا قياس لزمن المورد ولا مساءلة على التأخير
اعتمادات وتوقيعات ورقية
مسار موافقات غير موثّق زمنياً ولا قابل للمراجعة
لا بيانات تدعم القرار
لا أرشفة مركزية ولا مؤشرات تُقاس على الورق
معاملة تتأخر قطعة تتأخر جهاز يتوقف مريض ينتظر
الحلول

ما حلّه نظام «إصدار» — 9 مكاسب

تتحقق تلقائياً بمجرد انتقال الدورة إلى النظام.

تسريع العمليات واختصار الزمن
من 15 يوماً إلى 3 أيام، والعاجل في يوم عمل واحد
تقليل الأخطاء البشرية
إدخال موحّد مرة واحدة بلا إعادة كتابة
قراءة عروض الأسعار بالذكاء الاصطناعي
بمجرد إرفاق العرض تُملأ الخانات آلياً
تتبع كامل للمعاملة
موقع الطلب ومرحلته ومسؤوله في أي لحظة
اعتماد وتوقيع إلكتروني
موافقات متعددة المستويات موثّقة زمنياً
إدارة أفضل للمخزون والقطع
القطع الحرجة والأكثر استهلاكاً وارتباطها بالأجهزة
استمرارية الدورة بلا انقطاع
الإجازات والتفويض مربوطة بمسار الطلب
أرشفة مركزية آمنة
تخزين مركزي وحفظ طويل الأمد بصلاحيات محددة
قرار مبني على البيانات
مؤشرات أداء تُحسب آلياً من بيانات التشغيل
التنفيذ

يعمل اليوم في إدارة الهندسة الطبية كنسخة أولية

+100
مستخدم مباشر
بصلاحيات محددة لكل دور: إدارة، مشرف، مهندس، فني، مستودع
قصة التطوير
تطوير داخلي بالكامل
ضمن مبادرة «تبتكر KAMC»
الأثر

من إنشاء الطلب حتى إصدار التعميد

الدورة الداخلية كاملةً بيد إدارة الهندسة الطبية، بلا مدة التوريد الخارجي. كل رقم هنا قابل للضغط.

قبل «إصدار» — ورقياً
15
يوماً
الطلب العاجل
1
يوم عمل واحد
قطعة تصل أسرع جهاز يعود للخدمة مريض يُخدَم أسرع
%100
معاملات متتبَّعة إلكترونياً
قبل: معاملات تضيع
بعد: لا معاملة ضائعة من 14,000 طلب
%100
دورة بلا ورق
قبل: نموذج ورقي لكل طلب
بعد: صفر ورق
%100
تعميدات موقّعة إلكترونياً
قبل: توقيع ورقي متنقّل
بعد: إصدار إلكتروني بالكامل
%100
عروض الأسعار تُقرأ بالـ AI
قبل: إدخال يدوي
بعد: استخراج آلي
%100
استمرارية الدورة بلا انقطاع
قبل: تتوقف بغياب المسؤول
بعد: تفويض آلي
واجهة النظام

هكذا يبدو «إصدار» في إدارة الهندسة الطبية

لوحة قرار تعمل اليوم — لا تصوراً. كل ما فيها يُحسب من بيانات التشغيل.

لوحة تحكم إصدار على الويب
تفضّلوا بزيارتنا في إدارة الهندسة الطبية — نعرض النظام على الطبيعة
القرار المطلوب

قراران يحوّلان النظام من مبادرة إلى منصة معتمدة

1القرار الأول
اعتماد «إصدار» نظاماً رسمياً معتمداً
اعتماده مرجعاً رسمياً لدورة قطع الغيار والتوريد في إدارة الهندسة الطبية، فتصبح مؤشراته مصدر القياس المعتمد لدى الإدارة
2القرار الثاني
فتح بوابة للشركات الموردة
انتقال النظام إلى الويب وفتح بوابة للمورد يقدّم عرض سعره ويتابع تعميده وتوريده مباشرة
ريال سعودي
بلا تكلفة تراخيص خارجية
فكرة وتطوير: خالد السيد وأحمد السيد — بإشراف مدير إدارة الهندسة الطبية غسان صفطه

شكراً لكم

بأيدينا بُني، ولمرضانا يعمل،

وبقراركم يمضي

دليل الرقم
زمن الدورة: 15 يوماً ← 3 أيام

القياس مُعرَّف بدقة: من إنشاء الطلب حتى إصدار التعميد — الدورة الداخلية بيد المدينة الطبية، بلا مدة التوريد الخارجي. هذه المراحل التسع كانت تُدار بالورق والبريد، وصارت داخل النظام:

1إنشاء الطلبنموذج موحّد
2الاعتماد والموافقاتمتعدد المستويات · تفويض آلي
3التسعير وعروض الأسعارقراءة آلية بالذكاء الاصطناعي
4التعميد بالشراءتوقيع إلكتروني · إشعار آلي
5التوريدخارج القياس — مدة المورد
6الاستلاممحضر إلكتروني · غرامة تأخير آلية
7الصرفإذن صرف من النظام
8التركيبشهادة تركيب
9إغلاق الطلبأرشفة دائمة
الطلب العاجل يُنجَز في يوم عمل واحد.
دليل الرقم
انخفاض 80% في زمن الدورة

‏(15 − 3) ÷ 15 = 80%. وهذه مقارنة الحالة قبل النظام وبعده على المحاور التي تصنع الزمن:

المحور
قبل — ورقياً
بعد — «إصدار»
نقل الطلب
بريد داخلي ومناولة يدوية
لحظي داخل النظام
التوقيع
ورقي متنقّل بين المكاتب
إلكتروني موثّق زمنياً
إدخال عرض السعر
يدوي وعرضة للخطأ
استخراج آلي بالذكاء الاصطناعي
غياب المسؤول
الدورة تتوقف
تفويض آلي فلا تتوقف
تتبع الموقف
سؤال واتصال
سجل إجراءات لحظي
إشعار المورد
يدوي
بريد آلي لحظة التعميد
مصدر «بعد»: سجل إجراءات النظام — طابع زمني بالثانية لكل خطوة من خطوات الطلب.
دليل الرقم
رضا المستخدمين 96%

استبيان إلكتروني مجهول، 8 عبارات بمقياس ليكرت 1–5. نسبة الرضا = إجابات «راضٍ» و«راضٍ جداً» ÷ إجمالي الإجابات.

96%
نسبة الرضا
4.53
المتوسط من 5
62
مستجيباً
496
إجابة مقيسة
متوسط كل عبارة
اختصار الزمن5.00
الرضا العام4.89
الاعتماد الإلكتروني4.50
استمرارية الدورة4.50
تقليل الأخطاء4.47
التتبع والشفافية4.44
سهولة الاستخدام4.34
الإشعارات4.13
توزيع الإجابات
راضٍ جداً57%
راضٍ39%
مقبول4%
لا إجابة تحت «مقبول».
المستجيبون حسب الدور
مهندسون وفنيون وإداريون50
مدراء — أصحاب اعتماد7
مشرفو الدعم الفني3
المستودع2
أدنى بند: الإشعارات (4.13) — وهو ما نعمل عليه في نسخة الويب: إشعارات فورية داخل النظام وعلى البريد.
دليل الرقم
أكثر من 14,000 طلب منفّذ

ليست طلبات مسجّلة فحسب — كل طلب منها يحمل سجل إجراءات كاملاً: كل خطوة باسم صاحبها ودوره وطابعها الزمني بالثانية. هذا ما يجعل كل رقم في هذا العرض قابلاً للاستخراج والمراجعة.

أنواع الطلبات
شراء قطع غيار · صرف قطع غيار · توليد رقم أصل · تفويض · إجازة · تبرير بصمة · إذن خروج
حالات يتتبعها النظام
انتظار · استفسار · إرجاع · انتظار التوقيعات · تعميد · انتظار التوريد · مكتمل · ملغي
مخرجات لكل طلب
النموذج الموحّد · إذن الصرف · شهادة التركيب · سجل الإجراءات · المعاملة كاملةً PDF
تفضّلوا بزيارتنا في إدارة الهندسة الطبية — نعرض النظام على الطبيعة